Sistema de gestión de gases industriales

• Manejo C/S lectora de código de barras
• Módulo envíos de envases a proveedor.
• Módulo retorno envases desde proveedor.
• Módulo envíos a Clientes.
• Módulo retorno desde clientes.
• Módulo cambio por reclamo.
• Módulo de garantías.

• Módulo Creación de cilindros y Productos
• Creación masiva de nuevos cilindros
• Registra contenido, capacidad, dueño, estado…
• Activación como cilindro lleno o vació en almacén.
• Registro de documentos relacionado al nuevo cilindro

• Con o sin Facturación electrónica
• Emisión Boletas, facturas, N. de crédito, guias de remisión…
• Cotizaciones y Órdenes de compra
• Módulo de ventas integrado con módulo de envases
• Registro de datos de cilindro en una venta de gas

VENTA DE GAS: genera automáticamente:

• factura/boleta electrónica o Nota de venta
• Guía de remisión electrónica (opcional)
• Registro de envase que se presta o se llena al cliente
• Kardex: descuenta el stock de gas
• Caja: Ingresa de dinero a caja o banco

• Historial de movimientos por envase
• Rep. Envases en Clientes, proveedores, almacén
• Reporte de envases en garantía.

Otros reportes de envases

• NOTIFICACION en formato PDF/CELULAR para enviar a clientes.
• 3 Reporte de envases que ya tienen de 1-3 meses de arriendo.
• 3 Reporte de envases que ya tienen de 4-8 meses de arriendo.
• 3 Reporte de devoluciones a recuperar (más de 9 meses de arriendo).
• 2 Reporte de todos los envases pertenecientes a otros clientes.

• Kardex de accesorios, gases…
• Muestra salidas por ventas, traslados, consumo interno
• Muestra Ingresos por compra, guias, traslados
• Módulo de verificación de ingresos (evita robos sistemáticos)

• Apertura y cierre de caja.
• Movimientos de caja chica.
• Reportes detallados de caja
• Módulo de cancelaciones de clientes
• Módulo de Pago a proveedores

1. FACTURACIÓN ELECTRÓNICA: Emite Facturación electrónica: Boletas, Facturas, Guías de remisión, nota de crédito, nota de débito… mediante proveedor de servicios electrónicos autorizado por SUNAT (PSE).
2. PUEDES TRABAJAR CON EL SISTEMA AUN SIN INTERNET: Conocemos los problemas de interrupciones en el servicio de internet o no contar con el mismo. Para mitigar este problema nuestro sistema permite realizar todos sus procesos incluyendo la facturación electrónica aún sin disponer de internet estable.
3. CALIDAD DE LOS DOCUMENTOS ENVIADOS A SUNAT: Buscamos que nuestro cliente se evite problemas con SUNAT por envíos de documentos electrónicos defectuosos, para ello nuestro servicio permite garantizar el envío correcto y a tiempo de los documentos electrónicos, con módulos de verificación tanto en la PC como en la plataforma web.
4. BUSCAMOS QUE LA EMPRESA PUEDA FIDELIZAR CLIENTES: Es importante brindar seguridad al cliente, por eso en la venta de Gas se puede incluir el códigos de cilindros que se está llenando o prestando.
5. PROCESOS RÁPIDOS: Buscamos minimizar la cantidad del tiempo que los usuarios empleen en el sistema, por esto, al hacer una venta, automáticamente se genera la Orden de salida de los cilindros y la Guía de remisión si se lo requiere. Los movimientos de cilindros se puede realizar digitando el código del cilindro, utilizando una lectora de código de barras  o mediante la carga masiva, seleccionando con check todos los cilindros que se moverán.
6. CLIENTES Y RESPONSABLES: Se lleva el control de Clientes- Empresas y sus respectivos Responsables que son los que reciben el cilindro. El sistema tiene registro de empresas y también registro de responsables vinculados a cada empresa.
7. COTIZACIONES AUTOMATIZADAS: Systutor genera cotizaciones a los clientes. Posteriormente si el cliente acepta y envía su Orden de compra, En el sistema no se tiene que volver a llenar la información porque la cotización inicial el sistema lo convierte en:

• • Orden de compra cliente
  • Factura/Guía
  • Boletas
  • Nota de venta.

1. Creación rápida de nuevos cilindros mediante botones de copias que permite crear rápidamente cilindros de la misma línea, capacidad, etc. en aproximadamente 10 segundos.
2. El sistema permite controlar el stock por ejemplo de gases, accesorios, con reporte de Kardex detallado tanto de stock físico como valorizado.
3. Manejo de lectora de código de barras para todos sus procesos.
4. Registro de Traslado de productos entre almacenes:
5. Gestión de Compras de productos y gases
6. Entre otros.

Son 4 los módulos principales para controlar los envases:

• • Envíos de cilindros a proveedores
  • Ingresos de cilindros desde proveedor
  • Salida de cilindros a clientes
  • Retorno de cilindros desde clientes.

En cada proceso se puede imprimir el reporte del movimiento de envases, ver detalles de Órdenes anteriores, historial de movimientos, ubicación física de un cilindro, entre otros. Visualizar los detalles del movimiento del cilindro como fecha, documento del movimiento último anterior. Cambiar la cantidad de gas del cilindro a prestarse. Entre otros.