Sistema de Gestión Comercial

Para negocios de venta minorista, mayorista y Ventas corporativas
SysTutor, Experiencia en acelerar procesos de VENTAS y en CONTROL DE STOCK

Módulos de venta

Punto de venta 3

MÁS Y MEJORES VENTAS POR VENDEDOR: El objetivo del Módulo vendedor es proporcionarle toda la información en su pantalla. La empresa puede organizar sus ventas en dos modalidades: En modalidad supermercado (varias cajas) o modalidad  Caja centralizada (con vendedores que toman pedidos).

Opcionalmente, SysTutor tiene un módulo de tablets/celular, para vendedores que se desplazan para tomar pedidos. Systutor hizo una APP para este módulo que convierte al dispositivo en un lector de código de barras, lo que permite un trabajo óptimo en zona.

Características:

  • Utilización de Lectora de código de barras, pantalla táctil o buscando los productos
  • DOBLE UNIDAD DE MEDIDA. El vendedor tiene dos unidades de medida para cada producto que le permite vender un mismo producto por caja o en unidades, por rollo o en metros, por bolsa o en kilos… etc.
  • Cada Producto puede venderse por menor o por mayor
  • Venta automática con el precio 1 (Con opción a seleccionar Precio 2 ó el Precio 3). Esto es para negocios que tiene diferentes tipos de Ventas, por ejemplo un negocio minorista, ventas corporativas/institucionales, ventas mayoristas/Distribuidoras
  • BALANZAS ELECTRÓNICAS: Systutor está configurado para vender con códigos de barras de etiquetas emitidas por Balanzas electrónicas, las que almacenan no sólo el código del producto sino también el peso, la cantidad, el total… conforme se configure.
  • UBICACIÓN FÍSICA DE PRODUCTOS: El vendedor en su pantalla puede visualizar en qué lugar físico se encuentra un producto, lo que es de mucha ayuda a los empleados nuevos por ejemplo O cuando existen productos nuevos.
  • DIVERSOS MEDIDOS DE PAGO: Ventas a crédito, contado, tarjeta, depósito bancario, efectivo
  • PRODUCTOS ARMADOS: Ventas de Pack de productos, canastas navideñas, “lleve tres pague dos”… Con descuento automáticos de stock de todos los subproductos/insumos.
  • Para fidelizar a clientes y motivar re compras, el sistema permite visualizar los puntos acumulados por cliente.
  • Comisiones a empleados  x ventas…entre otros.

Módulos de almacén

Almacen 1

ALMACEN: El sistema permite configurar varios almacenes, siempre que se quiera llevar el control de stock de cada uno, en este caso se deberá utilizar los módulos de Traslados y recepción de mercaderías, que permiten incluso generar una Guía de remisión electrónica o una guía interna.

TRASLADOS DE PRODUCTOS: Módulo para controlar las salidas de productos de un almacén/tienda a otro.  El Módulo de RECEPCIÓN permite al establecimiento destino, aceptar el traslado si está todo conforme o rechazar algunos productos. Incluye reportes detallados.

COMPRAS: Posibilidad de ingresar una factura de compra automática y rápidamente (10 segundos) en base a la Orden de compra que se envió a proveedor. El sistema permite generar automáticamente órdenes de compra  según el faltante de stock por Proveedor, para ello el sistema maneja dos parámetros pre-establecidos: Stock Mínimo y stock Óptimo.

COSTOS DE FLETE, PRORRATEO: El módulo de compras permite ingresar los productos en 2 unidades de medida: Sueltos o envasados, en unidades o en caja, en metros o en rollos, en unidades o bolsas, etc. También permite ingresar los costos con o sin IGV. En cuanto a los costos por flete o gastos de importación, opcionalmente el sistema permite prorratear estos gastos con los costos de los productos comprados.

EVITANDO ROBOS SISTEMÁTICOS: GESTOR DE INGRESOS Y PRECIOS: Módulo diseñado para el administrador, para evitar robos sistemáticos: Las compras pueden ser ingresadas al sistema por un empleado (En el módulo de Compras), pero es el administrador quien ACTIVA el ingreso al sistema si la cantidad y precios son los correctos según el documento de compra (hace el cruce). En cuanto al control físico, es el Almacenero quien será el responsable si la cantidad física ingresada al almacén no es el correcto según la guía o documento que recibe con la mercadería.

SALIDA INTERNA DE PRODUCTOS: este módulo registra el detalle de las salidas para uso interno.

TIENDAS SIEMPRE ABASTECIDAS: El módulo de ABASTECIMIENTO permite al almacenero tener la relación de productos que falta en cada tienda. El almacenero podrá abastecer a cada tienda en cuanto haya disminución de productos.  Esto se logra porque el sistema maneja no solo el parámetro STOCK MÍNIMO (Para ver faltante en Almacén), sino también STOCK ÓPTIMO (para ver faltante en tienda).

MÓDULO DE INVENTARIOS RÁPIDOS: Se accede con contraseña. El módulo facilita el control rápido de stock. Este módulo sirve para inventariar en cualquier momento, considerando que los inventarios o auditorías frecuentes generan un ambiente de seguridad en una empresa, disminuyendo las intenciones de robos. En este módulo, si se necesita cuadrar o corregir el stock, se digita la cantidad que hay de cada producto y listo; es el sistema quien se encarga de generar un ingreso o salida automáticamente para cuadrar el stock y Kardex.

DISTRIBUCIÓN CAÓTICA (UBICACIÓN DE PRODUCTOS): El sistema Registra la Ubicación de productos en almacén o en tienda. Esto facilita a los nuevos empleados poder ubicar fácilmente un producto. Por ejemplo al nuevo almacenero le será fácil integrarse porque no tendrá que preguntar dónde se encuentra determinada mercadería.

CREACIÓN DE NUEVOS PRODUCTOS: El módulo permite crear un producto organizadamente con todas sus características de precios, lineas, marca, costos, stock mínimo en almacén, stock óptimo en tienda, entre otros. También incluye COPIA de productos en segundos, especialmente para productos similares, que solo cambian una característica. El módulo también permite agregarle STOCK INICIAL al producto, especialmente para iniciar el uso del sistema de gestión. También podrá crear las Ubicaciones en el almacén o tienda donde se ubicarán los productos. Todo esto y más virtudes sin salir de la pantalla de Gestión de Productos.

Además incluye Módulo de Finanzas, caja y bancos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, reportes, entre otros

Para los que quieren dejar de ser empleado de su propio negocio.